--- title: Cómo gestionar la documentación en el despacho de abogados o asesoría description: Gestionar la documentación de tu despacho es muy fácil. Solo necesitas un gestor documental que te ofrezca estas 5 características y ahorrarás mucho tiempo image: https://news.sudespacho.net/hubfs/miniaturas%20sudespacho%20academia%20(3)-1.jpg --- [Sudespacho ![Sudespacho](https://news.sudespacho.net/hubfs/Web%20sudespacho/Logo%20sudespacho%20web.svg)](https://www.sudespacho.net/) Open menu Soluciones [![menu software abogados](https://news.sudespacho.net/hubfs/Web%20sudespacho/Iconos%20funcionalidades/7.svg) Abogados Expedientes, actuaciones, agenda, clientes, facturación y firma biométrica](http://www.sudespacho.net/software-abogados) [![menu software asesores](https://news.sudespacho.net/hubfs/Web%20sudespacho/Iconos%20funcionalidades/8.svg) Asesores Clientes, gestor documental, facturación, expedientes e imputación de horas](http://www.sudespacho.net/software-asesorias) [![menu portal clientes](https://news.sudespacho.net/hubfs/Web%20sudespacho/Iconos%20funcionalidades/Iconos%20men%C3%BA/menu%20portal%20clientes.svg) Portal para 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Contar con un buen gestor documental [en tu CRM te ahorrará mucho tiempo](https://news.sudespacho.net/gestor-de-correo-electronico-en-el-software-de-gestion-de-despachos), problemas y dinero. ## Qué debe tener el gestor documental ideal: - ## [**Gran capacidad de almacenamiento**](https://news.sudespacho.net/como-gestionar-documentacion-en-mi-despacho-abogados-asesoria#video) El espacio es la base de todo gestor documental, si te ofrece una capacidad limitada, más temprano que tarde, tendrás que prescindir el gestor.  - ## [**Trabajar en la nube**](https://news.sudespacho.net/como-gestionar-documentacion-en-mi-despacho-abogados-asesoria#video) El hecho que esté en la nube te permite acceder a toda la información de tu despacho en cualquier lugar, no es necesario que estés en el ordenador de tu oficina. Si el gestor documentar tiene su almacenamiento en la nube, podrás tener acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en cualquier parte del mundo. - ## [**Ofrecer acceso desde varios dispositivos**](https://news.sudespacho.net/como-gestionar-documentacion-en-mi-despacho-abogados-asesoria#video) En los despachos suelen trabajar al menos más de una persona. Por lo tanto, es importante que al gestor documental se pueda acceder desde varios dispositivos al mismo tiempo, sino, sería un caos logístico y lo que queremos es tranquilidad y facilidad en la gestión. - ## [**Permitir crear estructuras de carpetas**](https://news.sudespacho.net/como-gestionar-documentacion-en-mi-despacho-abogados-asesoria#video) La ramificación en las estructuras de carpetas mejora notablemente la organización, lectura y acceso a la información. Contar un gestor documental que ofrezca esto es vital para optimizar la gestión de los expedientes de los clientes en el despacho. ```   ``` - ## [**Previsualizador de documentos**](https://news.sudespacho.net/como-gestionar-documentacion-en-mi-despacho-abogados-asesoria#video) ¡Previsualizar tus documentos hace todo tan fácil! Antes de descargarlos puedes verlos para asegurarte que es el que necesitas. Ahorras tiempo en descargas innecesarias, o leyendo títulos que no concuerdan o describen correctamente al archivo.    P.D.: [La firma biométrica](https://news.sudespacho.net/firma-biometrica-dile-adios-al-papeleo) en el gestor documental es un extra que te ayudará a enviar y solicitar documentos firmados con total trazabilidad y validez legal.           [![New Call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8344303/24a8c7e5-247e-4946-b1c6-4891ac627823.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8344303/24a8c7e5-247e-4946-b1c6-4891ac627823) ![Miguel de Sudespacho](https://news.sudespacho.net/hs-fs/hubfs/FOTOS%20COLEX%20ICAM.png?width=64&height=64&name=FOTOS%20COLEX%20ICAM.png) #### Escrito por Miguel de Sudespacho Miguel es un apasionado de la tecnología, aunque prefiere que le llamen friki. Se dedica a recopilar y estudiar herramientas de gestión y automatización para escribir los mejores consejos para optimizar despachos. ## Footer ### Funcionalidades - [Clientes](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/clientes) - [Expedientes](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/expedientes) - [Actuaciones](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/actuaciones-y-trabajos) - [Gestor documental](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/gestor-documental) - [Facturación](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/facturacion) - [Gestor de correo](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/gestor-correo) - [Ver todas](http://www.sudespacho.net/funcionalidades) ### Versiones - [Abogados](http://www.sudespacho.net/software-abogados) - [Asesores](http://www.sudespacho.net/software-asesorias) - [Portal para Clientes](http://www.sudespacho.net/software-portal-clientes) - [Portal del Empleado](https://www.appempleado.com/) - [Backup360](https://www.backup360.online/) - [Webs para profesionales](https://www.websparaprofesionales.com/) - [App móvil](http://www.sudespacho.net/funcionalidades/app-movil) ### Sobre nosotros - [Quienes somos](http://www.sudespacho.net/quienes-somos) - [Seguridad](http://www.sudespacho.net/seguridad-sistema-cloud) - [Blog](https://news.sudespacho.net) - [Recursos gratuitos](https://recursos.sudespacho.net) - [Sitemap](http://www.sudespacho.net/mapa-del-sitio) ### Legal - [Cumplimiento RGPD](http://www.sudespacho.net/gdpr) - [El CRM cumple RGPD](http://www.sudespacho.net/rgpd-gestion-despachos) - [Condiciones de contratación](http://www.sudespacho.net/condiciones-generales-contratacion) - [Aviso legal](http://www.sudespacho.net/aviso-legal) - [Política de privacidad](http://www.sudespacho.net/politica-de-privacidad) - [Disclosure Google Api Policy](http://www.sudespacho.net/en/disclosure-google-api-policy) [Facebook](https://www.facebook.com/sudespacho.net) [Twitter](https://twitter.com/sudespacho) [Linkedin](https://www.linkedin.com/company/sudespacho.net/) [YouTube](https://www.youtube.com/sudespachotv) © 2021 Sudespacho. 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