Gracias a esta nueva actualización, la agenda de SuDespacho pensada para despachos y asesorías, permitirá ahorrar recursos a sus usuarios, quienes dispondrán de más tiempo para las cosas importantes
Una correcta gestión de la agenda diaria nos permitirá administrar mejor nuestro tiempo y planificar nuestras reuniones con más eficiencia. La ventaja de tener una agenda integrada en un CRM es que la posibilidad de vincular eventos a clientes, expedientes, actuaciones o trabajos y, en definitiva, organizar nuestras reuniones y eventos importantes.
En sudespacho.net entendemos que la gestión de tareas y de eventos son dos conceptos distintos, no obstante se pueden agendar eventos que tienen relación con una tarea o actuación o bien, de manera totalmente independiente, agendar un evento asociado a un cliente o un potencial cliente, y está dinámica la plasmamos en la nueva agenda.
Nuestro compañero y coordinador del Departamento de Soporte, Jordi Uriach, resume los puntos fuertes de esta actualización, así como su funcionamiento en el siguiente vídeo resumen:
La sincronización bidireccional, es muy sencilla de llevar a cabo. Con un solo clic, podremos sincronizar nuestra agenda con Google Calendar, iCloud Calendar, Office 365, Exchange o Outlook.
Como novedad importante, está la posibilidad de realizar videoconferencias asociadas a los eventos, de tal manera que cuando se programa un evento se invita a los asistentes y se puede dejar programada una videoconferencia con los sistemas más utilizados: Google meets, Zoom, o Go To Meeting. Todo ello de manera automática.
Varias son las novedades que presenta la actualización de agenda del software líder en gestión de despachos y asesorías, destacando en todas ellas su funcionamiento intuitivo, práctico y sencillo. Por ejemplo, esta nueva agenda permite crear detallados eventos en los que se pueden contemplar cuestiones tales como:
- El asunto, que permitirá identificar el evento a todo el equipo
- La fecha y hora en las que tendrá lugar
- Recordatorios y avisos activables tanto por correo, como mediante ventana emergente
- El estado del evento y su prioridad
- Un campo especial para invitados a este
- Espacio para ubicarlo, incluso si se trata de una videollamada gracias a integraciones con las que cuenta con plataformas como Zoom, Microsoft Teams o GoToMeeting
- Capacidad para asignarlo a diferentes calendarios y de relacionarlo con los distintos módulos del programa
- Así como un apartado para notas públicas y otro para las privadas
¿Qué más se le puede pedir a la descripción de un evento? Si se te ocurre algo, no dudes en compartirlo con nosotros a través de Atención 10 (sudespacho.net)
Además, puedes ver en detalle todas las características que incluye esta actualización directamente aquí
