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Sácale partido a las nubes de almacenamiento Google Drive, Dropbox y OneDrive en tu despacho de abogados o asesoría

Estamos en 2021, trabajar en la nube, más que una necesidad, es una obligación, pues nos permite conectarnos a nuestra información desde cualquier lugar. Aprende cómo sacarle el máximo provecho a las plataformas de almacenamiento en la nube con estos trucos.

Seguro eres usuario de al menos una de las 3 plataformas de almacenamiento en la nube más famosas del mundo: Google Drive, Dropbox o OneDrive. Herramientas como estas nos facilitan la vida profesional (y hasta la personal) a muchos profesionales hoy en día. Quizás hay algunos trucos que no te sabes, y en Sudespacho.net estuvimos investigándolos para contártelos.

 

1. Convierte imágenes y archivos PDF en texto con Google Drive

Si, estás leyendo bien. No es necesario que te tomes el complicado trabajo de buscar por toda Internet una aplicación que convierta un archivo PDF a texto. Te va a costar conseguirla y vas a toparte con muchos virus en el camino.

Convierte todo a texto sin necesidad de transcribir, con este truquito de Google Drive. 

  • Busca el archivo PDF o la imagen en tu cuenta de Drive.
  • Haz clic derecho sobre el archivo.
  • En el menú que se te abrió, haz clic en la opción "Abrir con" y posteriormente seleccionas "Documentos de Google".
  • Abre el documento de Google que se creará automáticamente con el mismo nombre del archivo PDF o imagen que convertiste.
  • ¡Y listo! Ya tendrás un documento de Google con todo el texto en formato editable.

Olvídate de transcribir el texto de alguna imagen o documento que tuviese protegida la opción de copiar y pegar.

 

2. Accede a tus archivos en la nube sin conexión a Internet con Dropbox

Viajas, conduces, vas de un lugar a otro. No hay conexión a Internet, no tienes datos, no existe una red WiFi disponible. Puede sonar apocalíptico, pero seguro alguna vez te pasó. ¿Cómo acceder a tus documentos en la nube sin conexión a Internet? ¡Fácil! 

  • En la aplicación móvil de Dropbox, busca los archivos que quieres activar su visibilidad sin conexión.
  • Pulsa el icono de la derecha  y selecciona la opción "Disponible sin conexión" y Dropbox se encargará de descargar los archivos en tu móvil o tableta para que puedas verlos aún sin Internet.
  • Para ver todos tus archivos disponibles sin conexión, selecciona en tu sesión la opción "Sin conexión".

Esta opción también esta disponible en otras plataformas, haz clic aquí y compáralas.

 

3. Extiende la capacidad almacenamiento gratuito con OneDrive

 

Si eres usuario de OneDrive, sabes muy bien que solo cuentas con 5 GB  de almacenamiento gratis en la nube. Si quieres ampliarlo, tienes que pasar por caja, o no.

OneDrive ofrece aumentar tu memoria a través de un sistema de referidos. Por cada contacto que invites y se sume, ganarás 500 MB tú y tu invitado. Tienes un límite de has 16 GB, es decir, 32  referidos. 

A esta altura ya querrás saber cómo aumentar tu almacenamiento en la nube de forma gratuita, tranquilo, aquí está el paso a paso: 

  • En la web de OneDrive, inicia sesión y haz clic en la opción "Configuración" que tiene el icono de engranaje.
  • Luego, en el menú desplegable, selecciona "Opciones".
  • En la sección de almacenamiento, abajo aparecerá "Bonificación por referencia".
  • Presiona en "Obtener más" a la derecha de "Bonificación por referencia"
  • Y listo, te darán tu enlace. Lo deberás compartir para invitar a tus contactos.

 

 

El CRM de Sudespacho.net se integra con todas las nubes de almacenamiento 


 

 

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Miguel de Sudespacho
Miguel de Sudespacho
Miguel es un apasionado de la tecnología, aunque prefiere que le llamen friki. Se dedica a recopilar y estudiar herramientas de gestión y automatización para escribir los mejores consejos para optimizar despachos.

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