Mejore la gestión de su despacho

Nueva Agenda para abogados y Asesorías, sincronización con Apple, Google, y Microsoft y enlace con Videoconferencia

Escrito por Miguel de Sudespacho | May 9, 2022 5:20:14 PM

Gracias a esta nueva actualización, la agenda de SuDespacho pensada para despachos y asesorías, permitirá ahorrar recursos a sus usuarios, quienes dispondrán de más tiempo para las cosas importantes

Una correcta gestión de la agenda diaria nos permitirá administrar mejor nuestro tiempo y planificar nuestras reuniones con más eficiencia. La ventaja de tener una agenda integrada en un CRM es que la posibilidad de vincular eventos a clientes, expedientes, actuaciones o trabajos y, en definitiva, organizar nuestras reuniones y eventos importantes. 

En sudespacho.net entendemos que la gestión de tareas y de eventos son dos conceptos distintos, no obstante se pueden agendar eventos que tienen relación con una tarea o actuación o bien, de manera totalmente independiente, agendar un evento asociado a un cliente o un potencial cliente, y está dinámica la plasmamos en la nueva agenda.

Nuestro compañero y coordinador del Departamento de Soporte, Jordi Uriach, resume los puntos fuertes de esta actualización, así como su funcionamiento en el siguiente vídeo resumen:

La sincronización bidireccional, es muy sencilla de llevar a cabo. Con un solo clic, podremos sincronizar nuestra agenda con Google Calendar, iCloud Calendar, Office 365, Exchange o Outlook. 

Como novedad importante, está la posibilidad de realizar videoconferencias asociadas a los eventos, de tal manera que cuando se programa un evento se invita a los asistentes y se puede dejar programada una videoconferencia con los sistemas más utilizados: Google meets, Zoom, o Go To Meeting. Todo ello de manera automática. 

Varias son las novedades que presenta la actualización de agenda del software líder en gestión de despachos y asesorías, destacando en todas ellas su funcionamiento intuitivo, práctico y sencillo. Por ejemplo, esta nueva agenda permite crear detallados eventos en los que se pueden contemplar cuestiones tales como:

  • El asunto, que permitirá identificar el evento a todo el equipo
  • La fecha y hora en las que tendrá lugar
  • Recordatorios y avisos activables tanto por correo, como mediante ventana emergente
  • El estado del evento y su prioridad
  • Un campo especial para invitados a este
  • Espacio para ubicarlo, incluso si se trata de una videollamada gracias a integraciones con las que cuenta con plataformas como Zoom, Microsoft Teams o GoToMeeting
  • Capacidad para asignarlo a diferentes calendarios y de relacionarlo con los distintos módulos del programa
  • Así como un apartado para notas públicas y otro para las privadas

¿Qué más se le puede pedir a la descripción de un evento? Si se te ocurre algo, no dudes en compartirlo con nosotros a través de Atención 10 (sudespacho.net) 

Además, puedes ver en detalle todas las características que incluye esta actualización directamente aquí